Este módulo destina-se a gerir duas componentes principais do sistema PORBASE 5: utilizadores e bases de dados.

Na gestão de utilizadores pode-se definir os direitos e privilégios daqueles. O perfil de utilização pode ser definido de tal forma que um utilizador só tem autorização para aceder a um determinado módulo para fazer uma ou várias tarefas concretas.

A administração das bases de dados permite realizar tarefas automaticamente, as quais se destinam a garantir uma salvaguarda da informação (backups), bem como uma optimização do desempenho do sistema (indexação e compactação) em horários e computadores a definir no sistema.