O AQUWIN é o módulo de gestão de aquisições do sistema PORBASE 5, incluindo um funcionamento completamente integrado com os restantes módulos.

Este módulo controla e automatiza todas as fases do processo de aquisição, sejam propostas, consultas prévias aos fornecedores, requisições, recepções e ainda distribuições por eventuais pólos da instituição. No que se refere ao controlo orçamental, todo o fluxo do processo é configurável, independentemente da instituição ter autonomia de gestão orçamental.

O módulo gere as reclamações, faz a gestão de fornecedores, a gestão das sugestões de aquisição, permite a ligação a pesquisas online e a partir dele, o módulo de Estatísticas gera relatórios de dados estatísticos.

Para optimizar esforços, há a possibilidade da criação do registo bibliográfico no momento da recepção. Assim, depois da recepção de uma encomenda o sistema pergunta se quer criar o registo bibliográfico e os respectivos exemplares: se a resposta for positiva, os dados são enviados para o CATWIN, preenchendo automaticamente a Folha de Recolha de Dados. Desta forma, um dado introduzido num ponto do sistema será reutilizado em qualquer outro ponto da cadeia processual, evitando repetições.